Tổ chức lễ khánh thành là công việc đòi hỏi sự chăm chút, chuẩn bị chu đáo do đó chủ đầu tư cần lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn như thế nào thì hãy đến ngay HTAKEVENT để trải nghiệm dịch vụ hàng đầu, đảm bảo buổi lễ thành công nhé!
Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng đánh dấu sự mở đầu của một công trình, dự án mới. Đây cũng chính là dịp để chủ đầu tư chia sẻ niềm vui, tri ân đến mọi người. Tổ chức lễ khánh thành được tổ chức thành công sẽ góp phần quảng bá thương hiệu, công trình, dự án đến với công đồng từ đó tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vậy còn chần chừ gì mà không cùng HTAKEVENT khám phá chi tiết dịch vụ tổ chức lễ khánh thành uy tín ngay sau đây.
Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành (Inauguration Ceremony) là sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp xây dựng. Không đơn thuần mang ý nghĩa chúc mừng, thông báo sự hoàn thành công trình mà còn là dấu mốc quan trọng mang hy vọng, cầu may mắn cho tương lai sắp tới của dự án.
Ngoài ra, lễ khánh thành còn mang mục đích thông báo đến các đơn vị, tổ chức xã hội liên quan cũng như các đơn vị báo đài truyền thông, khẳng định vị thế của công trình đến sự phát triển tại khu vực, địa phương.
Ý nghĩa của buổi khánh thành
Do lễ khánh thành chính là cột mốc đánh dấu sự may mắn, thuận lợi của dự án nên mang ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp:
Ý nghĩa tâm linh
Ông bà ta có câu “thiên thời, địa lợi, nhân hòa” trước tiên bạn cần thông báo cho trời đất, thổ địa về khởi đầu tốt đẹp cũng như một lời xin phép, cầu mong sự may mắn đến công trình. Buổi lễ diễn ra thành công như một sự khẳng định về cuộc sống, vận hành buôn bán thuận lợi sau này.
Ý nghĩa kinh doanh
Lễ khánh thành như một lời thông báo trang trọng đến khách hàng, những nhà đầu tư, cơ quan chính quyền cho thấy dấu mốc ra đời của công trình tại khu vực. Bên cạnh đó, tổ chức lễ khánh thành còn dẫn đến sự chú ý của cộng đồng, giới truyền thông và báo chí giúp cho hình ảnh dự án, công trình được phổ biến rộng rãi hơn.
Do đó đây chính là dịp các nhà thầu, nhà đầu tư tận dụng để quảng bá thương hiệu và hình ảnh của mình với quy mô lớn hơn. Thể hiện tính chuyên nghiệp, chỉn chu cũng như khẳng định năng lực, tên tuổi, nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác.
Một số lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành
Tuy nhiên việc tổ chức một lễ khánh thành không hề đơn giản mà cần tính toán kỹ lưỡng, lập kế hoạch cụ thể từ đó đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công, hạn chế các rủi ro đáng tiếc trong khâu chuẩn bị. Sau đây là một số lưu ý quan trọng mà HTAKEVENT đã đúc kết trong thời gian qua:
- Địa điểm tổ chức: cần được diễn ra ngay tại công trình, dự án;
- Thời gian triển khai: do đây là sự kiện quan trọng nên cần cân nhắc thời gian, lựa chọn kỹ lưỡng từ các chuyên gia phong thủy;
- Thời tiết: bạn cũng cần chú ý yếu tố thời tiết, thời điểm diễn ra thuận lợi để khách mời dễ dàng tham dự;
- Phương án chuẩn bị: do buổi lễ thường diễn ra ngoài trời nên cần chuẩn bị hệ thống giàn, nhà bạt để che mưa, tránh gió và năng;
- Giấy phép xây dựng và tổ chức: là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến tiến độ, thời điểm tổ chức sự kiện, giúp bạn xác định định được phép tiến hành thi công trước pháp luật và thông báo tại địa phương tạo điều kiện thuận lợi về an ninh, giao thông,..giúp buổi lễ diễn ra tốt đẹp.
Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết
Để chương trình diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị phải được tính toán cụ thể, rõ ràng để đảm bảo công việc chỉn chu nhất. Sau khi xin giấy phép tổ chức, chọn thời gian, địa điểm thích hợp thì bạn cần lên kế hoạch triển khai cụ thể như sau:
Xây dựng ý tưởng chương trình
Đây là bước quan trọng đảm bảo tính thống nhất, mạch thông điệp được truyền tải xuyên suốt sự kiện. Đồng thời xác định ý tưởng, tạo điểm nhất, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng trong tâm trí khách mời.
Lên danh sách khách mời đến tham dự
Bạn cần xác định quy mô buổi lễ to hay nhỏ để đánh giá các tiêu chí khách mời tham dự. Số lượng khách mời sẽ liên quan trực tiếp đến diện tích khu vực ghế ngồi, sân khấu.
Danh sách khách mời cần được xem xét, lựa chọn kỹ lưỡng từ những đại biểu quan trọng, có tầm ảnh hưởng như người quan chức, lãnh đạo, đại diện từ cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương sẽ giúp bạn nâng tầm uy tín và hiệu quả cho buổi lễ khánh thành.
Những đối tác, khách hàng tiềm năng cũng sẽ giúp buổi lễ diễn ra trang trọng, uy tín hơn. LƯU Ý bạn cần chuẩn bị thiệp mời độc đáo, tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Lên hình ảnh, thiết kế trang trí tại địa điểm tổ chức
Sau khi khảo sát, đo đạc mặt bằng và tính toán các hạng mục cần bố trí sẽ triển khai xây dựng, thiết kế bản vẽ để dễ dàng hình dung không gian tổ chức sự kiện.
Các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi khởi công như cổng chào, sân khấu, nhà giàn, nhà chờ của khách VIP, banner, standee, backdrop, …sẽ được thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu từ màu sắc, họa tiết, thể hiện tính đồng bộ, độ thẩm mỹ cao.
Xây dựng kịch bản nội dung chương trình
Tùy thuộc vào loại hình và mục đích truyền tải mà chuẩn bị các nội dung khác nhau cho sự kiện theo kịch bản chính.
Triển khai tổ chức sự kiện
Tiến hành lắp đặt cổng chào giúp khách mời xác định được vị trí, trải thảm đỏ dọc lối đi, trang trí banner, standee, bandroll,...tạo vẻ đẹp, ấn tượng cho dự án. Lắp đặt thiết bị màn hình LED, backdrop hoặc các thiết bị về hiệu ứng sân khấu nhằm đảm bảo thông tin dự án được trình bày tối ưu.
Sắp xếp bàn ghế, hoa trên bàn đại biểu, nước uống, bảng tên khách mời danh dự cũng như các loại giấy tờ có liên quan đến dự án một cách chỉn chu.
Tổng duyệt chương trình lần cuối
Trước khi bắt đầu, bạn cần xem xét các yếu tố thi công để đảm bảo an toàn, phục vụ chỉn chu nhất. Tiến hành tổng duyệt chương trình để đảm bảo quá trình chuẩn bị diễn ra thuận lợi, ăn khớp giữa đội ngũ thực hiện và nhân sự từ đó hạn chế các rủi ro xảy ra.
Trong sự kiện
Sự kiện sẽ được diễn ra tuần tự theo quy trình để đảm bảo thời gian và tiến độ sự kiện như:
- Đón khách: điểm danh, hướng dẫn chỗ ngồi, cài hoa,..;
- Văn nghệ mở màn: trống hội, múa lân, văn nghệ;
- Mc mở màn: tuyên bố lý do và giới thiệu khách mời;
- Trình chiếu dự án: giới thiệu dự án, công trình;
- Đại diện phát biểu: chia sẻ, phát biểu chương trình;
- Nghi thức khánh thành: đại diện doanh nghiệp, khách mời quan trọng cắt băng trên sân khấu;
- Tham quan công trình: đại diện doanh nghiệp dẫn khách đi tham quan nhà máy, công trình;
- Văn nghệ: biểu diễn văn nghệ, dùng tiệc nhẹ trước khi kết thúc;
- Kết thúc buổi lễ: tiễn khách mời, trao quà tặng.
Sau sự kiện
Là chiến dịch truyền thông cho các hoạt động đã diễn ra, thông báo, chúc mừng hoạt động đã diện ra thành công. Đồng thời quảng bá hình ảnh thương hiệu, từ đó nâng cao độ uy tín cho doanh nghiệp.
Hoạt động chăm sóc sau sự kiện cũng là một trong những công việc quan trọng thúc đẩy sự tin tưởng, lòng trung thành của khách hàng trong dự án tương lai.
HTAKEVENT chuyên tổ chức lễ khánh thành trọn gói uy tín tại TPHCM
HTAKEVENT với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện từ nhỏ đến lớn cũng như các buổi khởi công, khánh thành, động thổ. Chúng tôi mang đến cho bạn những giải pháp chuyên nghiệp, quy mô bài bản phù hợp với mọi yêu cầu của doanh nghiệp, cụ thể là:
- Đưa ra phương án tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thực hiện;
- Cung cấp kịch bản, bài phát biểu cho đại diện doanh nghiệp;
- Hỗ trợ ca sĩ, nhóm mua, ban nhạc phục vụ cho chương trình;
- Cung cấp lễ tân, mc, pg chuyên nghiệp;
- Hỗ trợ trang thiết bị phù hợp và chi tiết trong từng buổi lễ như nhà bạt, bàn ghế hệ thống âm thanh, ánh sáng…
- Cung cấp nhân sự có kinh nghiệm xử lý sự cố, sẵn sàng ứng biến trong mọi trường hợp;
- Chuẩn bị các phương án dự phòng nhằm hạn chế rủi ro gián đoạn công trình.
>>> THAM KHẢO THÊM:
- Thiết Kế Sản Xuất Gian Hàng Hội Chợ Triển Lãm Thu Hút
- Đơn Vị Tổ Chức Lễ Khai Trương Trang Trọng Từ A Đến Z
- Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ Chuyên Nghiệp Nhất TPHCM
Lễ khánh thành là sự kiện không thể thiếu trong mỗi công trình, dự án mới đánh dấu sự khởi đầu thành công của một doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì hãy gọi ngay cho HTAKEVENT qua Hotline: 0901061680 để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất nhé!
