Bạn đang tìm hiểu nghề wedding planner là gì phải không? Đây là công việc mới lạ nhưng không kém phần thử thách liên quan đến việc lên kế hoạch cho lễ cưới của các cặp đôi. Hãy cùng HTAKEVENT khám phá chi tiết ngay tại bài viết sau nhé!
Thời gian gần đây, dịch vụ wedding planner ngày càng phổ biến. Vậy bạn có biết wedding planner là gì không? Đây là công việc giúp các cặp đôi lên kế hoạch biến ước mơ thành hiện thực trong ngày cưới của mình từ việc lên ý tưởng thực hiện đến thiết kế trang trí, lập kế hoạch, ngân sách và dịch vụ khác trong đám cưới. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy cùng HTAKEVENT tìm hiểu các công việc cụ thể ngay sau đây nhé!
Wedding planner là gì?
Wedding planner là chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức đám cưới chịu trách nhiệm các công việc lập kế hoạch, thiết kế, điều hành tổ chức một đám cưới hoàn hảo.
Họ không phải là người chạy qua chạy lại sắp xếp đồ đạc trong đám cưới hay thực hiện các công việc trang trí lễ cưới. Với kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành, những người này mất hàng tháng trời để lên kế hoạch chuẩn bị các công việc khác nhau qua từng giai đoạn theo văn hóa cưới hỏi và yêu cầu riêng của khách hàng.
Tổng hợp công việc của wedding planner
Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà số lượng công việc của wedding planner sẽ có sự thay đổi cụ thể trong hợp đồng. Sau đây là một số công việc cơ bản cần thực hiện như:
Lên ý tưởng cho lễ cưới
Trước khi thực hiện các công việc cụ thể, wedding planner sẽ lắng nghe ý tưởng, mong muốn của khách hàng để quyết định hình thức buổi lễ. Ở giai đoạn này, họ sẽ giúp khách hàng xác định được mong muốn quan trọng dựa trên yêu cầu, sở thích để chọn ra phong cách, địa điểm, quy mô và ngày cưới phù hợp.
Dự trù ngân sách hợp lý
Dự trù ngân sách là một trong những bước quan trọng nhất của việc lên kế hoạch đám cưới do khách hàng thường khó có thể ước chừng được chi phí đám cưới là bao nhiêu. Do đó wedding planner sẽ ước lượng một mức giá hợp lý dựa trên những mong muốn của khách hàng theo kinh nghiệm thực tế.
Chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng trong kế hoạch thực hiện lễ cưới. Nếu cô dâu chú rể không thể tổ chức ngay tại nhà riêng thì wedding planner phải có trách nhiệm lựa chọn địa điểm phù hợp dựa trên ngân sách, số lượng khách mời và sự thuận tiện của mọi người.
Nhiều cặp đôi ở thành phố thường ưu tiên tổ chức tại khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hàng, tàu du lịch hay các khu du lịch sinh thái,....
Kết nối khách hàng với đối tác
Wedding planner sẽ giúp khách hàng kết nối với nhà cung cấp dịch vụ cưới hỏi từ hoa tươi, nấu tiệc, hệ thống âm thanh ánh sáng đến mc, nhân viên trang điểm, nhiếp ảnh gia,...theo nhu cầu và ngân sách dự trù.
Họ sẽ giúp khách hàng xem xét kỹ lượng từ đó lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp và giải thích chi tiết về hợp đồng, báo giá giữa hai bên.
Lên kế hoạch chi tiết
Lúc này, wedding planner sẽ theo dõi và kiểm tra quá trình thực hiện lễ cưới, đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng kế hoạch trong khâu thiết kế sân khấu, chuẩn bị hoa, banner, thiệp mời, cung cấp mc, đội mâm quả,... và báo cáo tiến độ cho khách hàng.
Lập timeline đám cưới
Một timeline chi tiết, liệt kê cụ thể từng sự kiện diễn ra trong thời gian nào là công việc quan trọng giúp bạn đảm bảo đám cưới được tổ chức suôn sẻ, nhanh chóng. Ngoài ra, wedding planner còn phải thông báo timeline lễ cưới cho những người phụ trách khác như nhà cung cấp, nhân viên tổ chức, đại diện cô dâu chú rể, gia đình, khách mời để có thể chuẩn bị chu đáo và thực hiện đúng kế hoạch
Sẵn sàng giải quyết tình huống
Là một người lên kế hoạch chuyên nghiệp, bạn phải sẵn sàng giải quyết các yêu cầu, sự cố đột ngột trong quá trình diễn ra lễ cưới đến từ khách hàng, nhà cung cấp, khách mời tham dự,...
Mức lương của wedding planner là bao nhiêu?
Thu nhập trung bình của wedding planner phụ thuộc vào khách hàng do chi phí trả cho mỗi đám cưới sẽ không giống nhau, từ 10 đến 15% tổng giá trị hợp đồng và tăng cao hơn vào mùa cưới.
Dịch vụ wedding planner uy tín tại TPHCM
HTAKEVENT là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế tổ chức lễ cưới tại TPHCM. Không chỉ mang đến không gian choáng ngợp, lộng lẫy chúng tôi còn mang đến những phong cách mới lạ, độc nhất dành riêng cho khách hàng như:
- Chuyên tư vấn, lập kế hoạch tổ chức lễ cưới trọn gói;
- Xây dựng mới liên hệ chặt chẽ giữa dâu rể và đối tác hai bên;
- Luôn lắng nghe mong muốn, thấu hiểu ý tưởng của khách hàng;
- Đa dạng concept mới lạ, độc đáo;
- Lồng ghép ý nghĩa cảm xúc vào câu chuyện tình yêu, thể hiện chất riêng của từng cặp đôi;
- Đầu tư hoành tráng, tinh tế ngay từ ý tưởng sơ khai;
- Khả năng sáng tạo cao, mang đến buổi lễ độc nhất;
- Luôn hỗ trợ hết mình trong công việc.
THAM KHẢO THÊM:
- Lễ Khánh Thành Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Chuyên Nghiệp
- Lễ Khai Trương Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Từ A Đến Z
- Lễ Khởi Công Là Gì? Cách Chuẩn Bị Mâm Lễ Cúng Khởi Công
Mặc dù wedding planner không quá phổ biến và dễ nhầm lẫn với dịch vụ trang trí đám cưới nhưng hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về wedding planner là gì và các hạng mục công việc chi tiết của lĩnh vực này. Đừng quên liên hệ ngay cho HTAKEVENT qua hotline: 0901061680 để lên kế hoạch tổ chức lễ cưới độc nhất, tôn vinh vẻ đẹp văn hóa Việt Nam ngay hôm nay nhé!
